Virtuaalitapahtumat

Kaikki mitä tarvitset onnistuneen virtuaalitapahtuman tai hybriditapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tuotantoon.

Virtuaalitapahtuma lava
Virtuaalitapahtuma mobiili

Uusi tapa tuottaa tapahtumia

Tapahtumien tuottaminen on muuttunut lopullisesti. Virtuaalitapahtuma ei korvaa fyysistä kohtaamista, mutta konseptimme antavat asiakkaillemme ja tapahtumaosallistujille ennennäkemättömät mahdollisuudet kohdata verkossa, kasvotusten sekä hybridinä.

Virtuaalitapahtuma studio 2

Näkemys & kokemus

Suomen ensimmäisenä virtuaalitapahtumatoimistona olemme toteuttaneet tapahtumia koulutustilaisuuksista tuhansien osallistujien monipäiväisiin messutapahtumiin.

Opimme silti jatkuvasti uutta upeiden asiakkaiden kanssa toimiessa. Koetun ja opitun jakaminen on tärkeää, jotta kotimainen tapahtumakenttä voi tarjota yleisölle jatkuvasti mielekkäämpiä kohtaamisia.

Virtuaalitapahtumat yrityksille, yhteisöille, tapahtumatoimistoille ja julkishallinnolle

Olemme Suomen kokenein virtuaalitapahtumien tuottaja. Asiakkaamme ja kumppanimme arvostavat korkeaa tuotannon laatua, vakaata teknologiaympäristöä ja asiantuntijakumppanuutta, joilla varmistetaan onnistunut virtuaalitapahtuma.

50 000

osallistujaa

107

osallistujamaata

4.4 / 5

järjestäjäpalaute

Vastasiko tapahtuma odotuksiasi?
4.4/5
Tapahtuman ennakkovalmistelut
4.2/5
Tapahtuman tekninen toteutus
4.5/5
Tapahtuma-alustan sopivuus
4.3/5
Ostokokemus
4.4/5
Hintalaatusuhde
4.2/5

N=47

Hopin virtuaalitapahtuma-alusta

Hopin certified partner

Tutustu videon avulla Hopin -tapahtuma-alustan mahdollisuuksiin. Olemme Hopin-alustan sertifioitu kumppani.

Hopinin avulla tuotamme brändätyt ja monipuoliset virtuaalitapahtumat messuosastoineen, keskustelualueineen, verkostoitumisineen ja moninaisine lavakokonaisuuksineen.

Hopin on maailman johtava virtuaalitapahtuma-alusta, ja olemme olleet mukana Hopinin kasvussa alusta asti.

Olemme Hopin -virtuaalitapahtuma-alustan kumppani Suomessa ja Pohjoismaissa. Kumppanuus tarkoittaa, että käytössämme on Hopin -alustan joustava hinnoittelu, kaikki ominaisuudet, ja Hopin -henkilöstö on virtuaalitapahtumiemme tukena sekä mukana tapahtumasuunnittelussa, jotta varmistamme kokemusten ja tekniikan saumattoman yhteensopivuuden. 

Virtuaalitapahtuma ei ole pelkkä ohjelmisto, striimi tai puhuva pää

Virtuaalitapahtuman ja webinaarin tai pelkän striimin ero on merkittävä. Kun haluat tarjota tapahtumaasi osallistuville kokemuksellisuutta ja osallistavaa ohjelmaa, virtuaalitapahtuma verkostoitumisineen, messuosastoineen, keskusteluympäristöineen ja brändäyksineen on oikea valinta.

Virtuaalitapahtuma-alusta

Kehittynyt ja vakaa teknologia

Virtuaalitapahtumien moottorina toimii jo vuosia kehitetty, markkinoiden johtava vakaa teknologia, joka mahdollistaa niin pienet kuin suuretkin, jopa satojen tuhansien osallistujien kansainväliset monipäiväiset tapahtumat. 

Tapahtumanavigointi on helppoa millä tahansa kielellä, kuten suomeksi. Tapahtumaympäristö voi olla juuri oman brändisi mukainen.

  • Korkealaatuiset striimit useille päälavoille
  • Keskustelusessiot
  • Verkostoitumistilat
  • Virtuaalimessut
  • Käyttö millä tahansa kielellä (myös suomi)
  • Ei rekisteröitymispakkoa alustalle
  • 1on1-virtuaalitapaamiset
  • Chat ja kyselyt
  • Kattava tapahtuma-analytiikka
  • Tapahtumakohtainen brändäys
  • Sponsorit ja yhteistyökumppanit

Studiotilat ja striimaus

Kokenut tuotantotiimi

Kokeneet kuvaus- ja striimaustiimimme palvelevat joko omissa tapahtumatiloissamme Helsingin keskustassa. kumppaniemme studioissa tai valitsemissasi tiloissa.

Työllistämme osaajia myös pk-seudun ulkopuolella, joten kuvaus- ja striimauspalvelumme ovat saatavilla siellä missä niitä tarvitaan. 

Kattava kumppaniverkostomme takaa, että vaativiin greenscreen- tai VR-tarpeisiinkin löytyy aina ratkaisu.

  • Muokattavat tilat
  • Keskeinen sijainti
  • Greenscreen-mahdollisuudet
  • Sisustuselementit
  • Lisäneuvottelutiloja
  • Kokeneet kuvaajat, ohjaajat, äänimiksaajat, esiintyjät ja juontajat
  • Ennen tapahtumaa tehtävät tallennekuvauket

Online-studio

Ketterä vaihtoehto etäpuheenvuorojen pitämiseen

Kaikki virtuaalitapahtumat eivät vaadi studiotyöskentelyä tai kuvausryhmiä, mutta päälavatasoinen esitysympäristö on silti paikallaan. Online-studiomme on helppo ympäristö keynote-puheenvuorojen pitämiseen etänä. Online-studiosta tuotettava striimi voidaan ohjata samanaikaisesti virtuaalitapahtuman lisäksi jopa 30 muuhun kanavaan. 

  • Helppo käyttöliittymä
  • Esiintyjien odotustila
  • Ruudunjako ja presentointi
  • Ohjaustyökalut
  • Esitysten korostus
  • Chat
  • Graafiset elementit
  • Videoiden tallennus ja näyttäminen
  • Taustakuvat

emme jätä asiakasta yksin virtuaalitapahtuman kanssa

virtuaalitapahtuman käsikirjoitus

Virtuaalitapahtumissa käsikirjoituksen rooli on suuri. Jokaiseen tapahtumapakettiimme kuuluu tekninen käsikirjoitus ja autamme asiakkaitamme sisällöllisen käsikirjoituksen tuotannossa.

virtuaalitapahtuman markkinointi

Markkinointi on meillä verissä ja voimme ottaa kopin virtuaalitapahtuman ennakko- ja jälkimarkkinoinnista. Visuaalinen ilme, some- ja Google-mainonta sekä perinteisemmät markkinoinnin muodot hoituvat ammattitaidolla.

virtuaalitapahtuman tukipalvelut

Asiantuntija on aina paikalla virtuaalitapahtumassa asiakkaan tukena. Voimme osallistua myös tapahtuman helpdesk-palveluihin, chat-viestintään ja muihin töihin, jotta voimme yhdessä taata osallistujille hienon virtuaalitapahtumakokemuksen.

Tapahtuma- kumppanuus

Toteutatteko vuosittain useita tapahtumia? Virtuaalitapahtumatuotanto on tehokkaimmillaan, kun olemme kumppanuussuhteessa asiakkaan kanssa. Kysy kumppanuudesta lisää myynniltämme.

Virtuaalitapahtumien uutiskirje

Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä

Yhteystiedot

Löydät meidät Helsingin keskustasta, Ludviginkatu 6:sta tai sieltä, missä kulloinkin olemme asiakkaan tapahtumaa tekemässä. 

Ota yhteyttä suoraan meihin tai pyydä tarjous virtuaalitapahtuman toteutuksesta. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi@virtuaalitapahtumat.fi.

Jarno

Jarno Wuorisalo

CEO | 045 1112019
Mika

Mika Weckström

Account Manager | 045 6431447
Anni

Anni Maaninka

Account Manager | 050 5430815
Susanne

Susanne Salo

Project Manager | 050 5431818
Riikka Heiskanen

Riikka Heiskanen

Account Manager | 050 3775516
Amanda

Amanda Tuukkanen

Project Manager