Virtuaalitapahtumat
Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.
Virtuaalitapahtumat yrityksille, yhteisöille, tapahtumatoimistoille ja julkishallinnolle
Olemme Suomen kokenein virtuaalitapahtumien tuottaja. Asiakkaamme arvostavat korkeaa tuotannon laatua, vakaata teknologiaympäristöä ja asiantuntijakumppanuutta, joilla varmistetaan onnistunut virtuaalitapahtuma.
osallistujaa
kohdemaata
asiakaspalaute
Virtuaalitapahtuma ei ole pelkkä ohjelmisto, striimi tai puhuva pää
Virtuaalitapahtuman ja webinaarin tai pelkän striimin ero on merkittävä. Kun haluat tarjota tapahtumaasi osallistuville kokemuksellisuutta ja osallistavaa ohjelmaa, virtuaalitapahtuma verkostoitumisineen, messuosastoineen ja keskusteluympäristöineen on oikea valinta.
Virtuaalitapahtuma-alusta
Kehittynyt ja vakaa teknologia
Virtuaalitapahtumien moottorina toimii jo vuosia kehitetty vakaa teknologia, joka mahdollistaa niin pienet kuin suuretkin, jopa 100 000 osallistujan kansainväliset monipäiväiset tapahtumat.
- Korkealaatuiset striimit useille päälavoille
- Keskustelusessiot
- Verkostoitumistilat
- Virtuaalimessut
- 1on1-virtuaalitapaamiset
- Chat ja kyselyt
- Kattava tapahtuma-analytiikka
- Tapahtumakohtainen brändäys
- Sponsorit ja yhteistyökumppanit
Teknologiaa käyttävät esimerkiksi:
Studiotilat ja striimaus
Kokenut tuotantotiimi
Kokeneet kuvaus- ja striimaustiimimme palvelevat joko omissa tapahtumatiloissamme Helsingin keskustassa tai valitsemissasi tiloissa.
Työllistämme osaajia myös pk-seudun ulkopuolella, joten kuvaus- ja striimauspalvelumme ovat saatavilla siellä missä niitä tarvitaan.
Kattava kumppaniverkostomme takaa, että vaativiin greenscreen- tai VR-tarpeisiinkin löytyy aina ratkaisu.
- Muokattavat tilat
- Kahvio- ja taukotila
- Keskeinen sijainti
- Videotykki ja screeni
- Puhujapönttö, pystypöytiä, sohvia, nojatuoleja
- Tilaa noin 80 henkilölle
- Lisäneuvottelutiloja
- Kokeneet kuvaajat, ohjaajat, äänimiksaajat ja juontajat
- Mukautettava studiovalaistus
- Ennen tapahtumaa tehtävät tallennekuvauket
Online-studio
Ketterä vaihtoehto etäpuheenvuorojen pitämiseen
Kaikki virtuaalitapahtumat eivät vaadi studiotyöskentelyä tai kuvausryhmiä, mutta päälavatasoinen esitysympäristö on silti paikallaan. Online-studiomme on helppo ympäristö keynote-puheenvuorojen pitämiseen etänä. Online-studiosta tuotettava striimi voidaan ohjata samanaikaisesti virtuaalitapahtuman lisäksi jopa 30 muuhun kanavaan.
- Helppo käyttöliittymä
- 10 puhujaa kerrallaan
- Muut puhujat odottelutilassa
- Ruudunjako ja presentointi
- Ohjaustyökalut
- Puhujien / presentaatioiden korostus
- Chat
- Graafiset elementit
- Videoiden tallennus ja näyttäminen
- Valmiit countdown-videot
- Taustakuvat
Mobiilisovellus
Virtuaalitapahtumien ja hybriditapahtumien mobiilikokemus
Virtuaalitapahtumaan tai hybriditapahtumaan voidaan yhdistää mobiilisovellus, jolloin osallistujille voidaan lähettää kootusti notifikaatioita, näyttää uutisvirtaa ja tarjota striimiä sekä tallenteita
Sovelluksessa osallistujat voivat mm. hallinnoida omaa henkilökohtaista ohjelmarunkoaan, arvostella esityksiä reaaliajassa, esittää kysymyksiä, vastata kyselyihin ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.
- Tapahtuman ohjelma
- Livestriimi ja tallenteet
- Matchmaking ja liveverkostoituminen tinder-tyyliin
- Tapaamisten sopiminen kalenteriin
- Esitysten livearvostelut ja kommentointi
- Kyselyt
- Osallistujien kysymykset, kysymysten äänestys ja moderointi
- Tapahtuman uutisvirta
- Notifikaatioiden lähettäminen osallistujille (myös tapahtuman jälkeen)
- Vapaat sisällöt, kuten tapahtumakartat ja tapahtuman lisätiedot
emme jätä asiakasta yksin virtuaalitapahtuman kanssa
virtuaalitapahtuman käsikirjoitus
Virtuaalitapahtumissa käsikirjoituksen rooli on suuri. Jokaiseen tapahtumapakettiimme kuuluu tekninen käsikirjoitus ja autamme asiakkaitamme sisällöllisen käsikirjoituksen tuotannossa.
virtuaalitapahtuman markkinointi
Markkinointi on meillä verissä ja voimme ottaa kopin virtuaalitapahtuman ennakko- ja jälkimarkkinoinnista. Visuaalinen ilme, some- ja Google-mainonta sekä perinteisemmät markkinoinnin muodot hoituvat ammattitaidolla.
virtuaalitapahtuman tukipalvelut
Asiantuntija on aina paikalla virtuaalitapahtumassa asiakkaan tukena. Voimme osallistua myös tapahtuman helpdesk-palveluihin, chat-viestintään ja muihin töihin, jotta voimme yhdessä taata osallistujille hienon virtuaalitapahtumakokemuksen.
Tapahtuma- kumppanuus
Toteutatteko vuosittain useita tapahtumia? Virtuaalitapahtumatuotanto on tehokkaimmillaan, kun olemme kumppanuussuhteessa asiakkaan kanssa. Kysy kumppanuudesta lisää myynniltämme.
Virtuaalitapahtumien uutiskirje
Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?
Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä
Hopin
Hopin on maailman johtava virtuaalitapahtuma-alusta, ja olemme olleet mukana Hopinin kasvussa alusta asti.
Olemme Hopin -virtuaalitapahtuma-alustan kumppani Suomessa ja Pohjoismaissa. Kumppanuus tarkoittaa, että käytössämme on Hopin -alustan kaikki ominaisuudet ja Hopin -henkilöstö on virtuaalitapahtumiemme teknisenä tukena sekä mukana tapahtumasuunnittelussa, jotta varmistamme kokemusten ja tekniikan saumattoman yhteensopivuuden.
Yhteystiedot
Löydät meidät Helsingin keskustasta, Ludviginkatu 6:sta tai sieltä, missä kulloinkin olemme asiakkaan tapahtumaa tekemässä.
Ota yhteyttä Jarnoon tai Anniin tai pyydä tarjous virtuaalitapahtuman toteutuksesta. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi@virtuaalitapahtumat.fi.
Jarno Wuorisalo
