Virtuaalitapahtumat

Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.

Virtuaalitapahtumat yrityksille, yhteisöille, tapahtumatoimistoille ja julkishallinnolle

Olemme Suomen kokenein virtuaalitapahtumien tuottaja. Asiakkaamme arvostavat korkeaa tuotannon laatua, vakaata teknologiaympäristöä ja asiantuntijakumppanuutta, joilla varmistetaan onnistunut virtuaalitapahtuma.

25 000+

osallistujaa

40+

kohdemaata

4.3 / 5

asiakaspalaute

Vastasiko tapahtuma odotuksiasi?
4.4/5
Tapahtuman ennakkovalmistelut
4.2/5
Tapahtuman tekninen toteutus
4.4/5
Tapahtuma-alustan sopivuus
4.4/5
Ostokokemus
4.3/5
Hintalaatusuhde
4/5
Virtuaalitapahtuman tuottaminen onnistui todella sujuvasti, vaikka tapahtuman ohjelma ja rakenne olivat normaalia haastavammat. Käytännön asioiden hoito ja yleinen kommunikointi oli ongelmatonta, joka helpotti yleistä projektihallinnointia.
MeStudio-tuomotakala
Tuomo Takala
Production Manager @ Management Events Studio
Tapahtuma onnistui yli odotusten ja alusta toimi erinomaisesti. Mahtavaa palvelua ja opastusta virtuaalitapahtuman suunnittelusta toteutukseen.
Eeva
Eeva Seppälä
Markkinointipäällikkö @ Omnia
Tapahtumamme käytännön totetukseen tarjottu palvelu sopi täydellisesti. Tapahtumatuotantoon sopiva alusta, missä on paljon hyödyllisiä lisäpalveluita, ja tarjoama on hyvin muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaisiksi.
Patric
Patric Zhang
Yrityssuhdevastaava @ Spotlightjkl.fi

Virtuaalitapahtuma ei ole pelkkä ohjelmisto, striimi tai puhuva pää

Virtuaalitapahtuman ja webinaarin tai pelkän striimin ero on merkittävä. Kun haluat tarjota tapahtumaasi osallistuville kokemuksellisuutta ja osallistavaa ohjelmaa, virtuaalitapahtuma verkostoitumisineen, messuosastoineen ja keskusteluympäristöineen ja brändäyksineen on oikea valinta.

Virtuaalitapahtuma-alusta

Kehittynyt ja vakaa teknologia

Virtuaalitapahtumien moottorina toimii jo vuosia kehitetty, markkinoiden johtava vakaa teknologia, joka mahdollistaa niin pienet kuin suuretkin, jopa satojen tuhansien osallistujien kansainväliset monipäiväiset tapahtumat. 

Tapahtumanavigointi on helppoa millä tahansa kielellä, kuten suomeksi. Tapahtumaympäristö voi olla juuri oman brändisi mukainen.

  • Korkealaatuiset striimit useille päälavoille
  • Keskustelusessiot
  • Verkostoitumistilat
  • Virtuaalimessut
  • Käyttö millä tahansa kielellä (myös suomi)
  • Ei rekisteröitymispakkoa alustalle
  • 1on1-virtuaalitapaamiset
  • Chat ja kyselyt
  • Kattava tapahtuma-analytiikka
  • Tapahtumakohtainen brändäys
  • Sponsorit ja yhteistyökumppanit

Hopin virtuaalitapahtuma-alustaa käyttävät myös:

Studiotilat ja striimaus

Kokenut tuotantotiimi

Kokeneet kuvaus- ja striimaustiimimme palvelevat joko omissa tapahtumatiloissamme Helsingin keskustassa. kumppaniemme studioissa tai valitsemissasi tiloissa.

Työllistämme osaajia myös pk-seudun ulkopuolella, joten kuvaus- ja striimauspalvelumme ovat saatavilla siellä missä niitä tarvitaan. 

Kattava kumppaniverkostomme takaa, että vaativiin greenscreen- tai VR-tarpeisiinkin löytyy aina ratkaisu.

  • Muokattavat tilat
  • Keskeinen sijainti
  • Greenscreen-mahdollisuudet
  • Sisustuselementit
  • Lisäneuvottelutiloja
  • Kokeneet kuvaajat, ohjaajat, äänimiksaajat, esiintyjät ja juontajat
  • Ennen tapahtumaa tehtävät tallennekuvauket

Online-studio

Ketterä vaihtoehto etäpuheenvuorojen pitämiseen

Kaikki virtuaalitapahtumat eivät vaadi studiotyöskentelyä tai kuvausryhmiä, mutta päälavatasoinen esitysympäristö on silti paikallaan. Online-studiomme on helppo ympäristö keynote-puheenvuorojen pitämiseen etänä. Online-studiosta tuotettava striimi voidaan ohjata samanaikaisesti virtuaalitapahtuman lisäksi jopa 30 muuhun kanavaan. 

  • Helppo käyttöliittymä
  • 10 puhujaa kerrallaan
    • Muut puhujat odottelutilassa
  • Ruudunjako ja presentointi
  • Ohjaustyökalut
  • Puhujien / presentaatioiden korostus
  • Chat
  • Graafiset elementit
  • Videoiden tallennus ja näyttäminen
  • Taustakuvat
Virtuaalitapahtuman mobiilisovellus

Mobiilisovellus

Virtuaalitapahtumien ja hybriditapahtumien mobiilikokemus

Virtuaalitapahtumaan tai hybriditapahtumaan voidaan yhdistää mobiilisovellus, jolloin osallistujille voidaan lähettää kootusti notifikaatioita, näyttää uutisvirtaa ja tarjota striimiä sekä tallenteita

Sovelluksessa osallistujat voivat mm. hallinnoida omaa henkilökohtaista ohjelmarunkoaan, arvostella esityksiä reaaliajassa, esittää kysymyksiä, vastata kyselyihin ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.

  • Tapahtuman ohjelma
  • Livestriimi ja tallenteet
  • Matchmaking  ja liveverkostoituminen tinder-tyyliin
  • Tapaamisten sopiminen kalenteriin
  • Esitysten livearvostelut ja kommentointi
  • Kyselyt
  • Osallistujien kysymykset, kysymysten äänestys ja moderointi
  • Tapahtuman uutisvirta
  • Notifikaatioiden lähettäminen osallistujille (myös tapahtuman jälkeen)
  • Vapaat sisällöt, kuten tapahtumakartat ja tapahtuman lisätiedot

emme jätä asiakasta yksin virtuaalitapahtuman kanssa

virtuaalitapahtuman käsikirjoitus

Virtuaalitapahtumissa käsikirjoituksen rooli on suuri. Jokaiseen tapahtumapakettiimme kuuluu tekninen käsikirjoitus ja autamme asiakkaitamme sisällöllisen käsikirjoituksen tuotannossa.

virtuaalitapahtuman markkinointi

Markkinointi on meillä verissä ja voimme ottaa kopin virtuaalitapahtuman ennakko- ja jälkimarkkinoinnista. Visuaalinen ilme, some- ja Google-mainonta sekä perinteisemmät markkinoinnin muodot hoituvat ammattitaidolla.

virtuaalitapahtuman tukipalvelut

Asiantuntija on aina paikalla virtuaalitapahtumassa asiakkaan tukena. Voimme osallistua myös tapahtuman helpdesk-palveluihin, chat-viestintään ja muihin töihin, jotta voimme yhdessä taata osallistujille hienon virtuaalitapahtumakokemuksen.

Tapahtuma- kumppanuus

Toteutatteko vuosittain useita tapahtumia? Virtuaalitapahtumatuotanto on tehokkaimmillaan, kun olemme kumppanuussuhteessa asiakkaan kanssa. Kysy kumppanuudesta lisää myynniltämme.

Virtuaalitapahtumien uutiskirje

Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä

Hopin

Hopin -virtuaalitapahtuma-alustan sertifioitu kumppani

Hopin virtuaalitapahtuma alusta

Hopin on maailman johtava virtuaalitapahtuma-alusta, ja olemme olleet mukana Hopinin kasvussa alusta asti.

Olemme Hopin -virtuaalitapahtuma-alustan kumppani Suomessa ja Pohjoismaissa. Kumppanuus tarkoittaa, että käytössämme on Hopin -alustan joustava hinnoittelu, kaikki ominaisuudet, ja Hopin -henkilöstö on virtuaalitapahtumiemme teknisenä tukena sekä mukana tapahtumasuunnittelussa, jotta varmistamme kokemusten ja tekniikan saumattoman yhteensopivuuden. 

Yhteystiedot

Löydät meidät Helsingin keskustasta, Ludviginkatu 6:sta tai sieltä, missä kulloinkin olemme asiakkaan tapahtumaa tekemässä. 

Ota yhteyttä suoraan meihin tai pyydä tarjous virtuaalitapahtuman toteutuksesta. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi@virtuaalitapahtumat.fi.

Jarno

Jarno Wuorisalo

CEO, 045 111 2019
Anni

Anni Maaninka

Account Manager
Mika

Mika Weckström

Account Manager
Susanne

Susanne Salo

Project Manager