Virtuaalitapahtumat

Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.

Virtuaalitapahtumat yrityksille, yhteisöille, tapahtumatoimistoille ja julkishallinnolle

Olemme Suomen kokenein virtuaalitapahtumien tuottaja. Asiakkaamme arvostavat korkeaa tuotannon laatua, vakaata teknologiaympäristöä ja asiantuntijakumppanuutta, joilla varmistetaan onnistunut virtuaalitapahtuma.

10 000+

osallistujaa

40+

kohdemaata

4.3 / 5

asiakaspalaute

Vastasiko tapahtuma odotuksiasi?
4.4/5
Tapahtuman ennakkovalmistelut
4.2/5
Tapahtuman tekninen toteutus
4.4/5
Tapahtuma-alustan sopivuus
4.4/5
Ostokokemus
4.3/5
Hintalaatusuhde
4/5
Virtuaalitapahtuman tuottaminen onnistui todella sujuvasti, vaikka tapahtuman ohjelma ja rakenne olivat normaalia haastavammat. Käytännön asioiden hoito ja yleinen kommunikointi oli ongelmatonta, joka helpotti yleistä projektihallinnointia.
MeStudio-tuomotakala
Tuomo Takala
Production Manager @ Management Events Studio
Tapahtumamme käytännön totetukseen tarjottu palvelu sopi täydellisesti. Tapahtumatuotantoon sopiva alusta, missä on paljon hyödyllisiä lisäpalveluita, ja tarjoama on hyvin muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaisiksi.
Patric
Patric Zhang
Yrityssuhdevastaava @ Spotlightjkl.fi

Virtuaalitapahtuma ei ole pelkkä ohjelmisto, striimi tai puhuva pää

Virtuaalitapahtuman ja webinaarin tai pelkän striimin ero on merkittävä. Kun haluat tarjota tapahtumaasi osallistuville kokemuksellisuutta ja osallistavaa ohjelmaa, virtuaalitapahtuma verkostoitumisineen, messuosastoineen ja keskusteluympäristöineen on oikea valinta. 

Virtuaalitapahtuma-alusta

Kehittynyt ja vakaa teknologia

Virtuaalitapahtumien moottorina toimii jo vuosia kehitetty vakaa teknologia, joka mahdollistaa niin pienet kuin suuretkin, jopa 100 000 osallistujan kansainväliset monipäiväiset tapahtumat. 

  • Korkealaatuiset striimit useille päälavoille
  • Keskustelusessiot
  • Verkostoitumistilat
  • Virtuaalimessut
  • 1on1-virtuaalitapaamiset
  • Chat ja kyselyt
  • Kattava tapahtuma-analytiikka
  • Tapahtumakohtainen brändäys
  • Sponsorit ja yhteistyökumppanit

Teknologiaa käyttävät esimerkiksi:

Studiotilat ja striimaus

Kokenut tuotantotiimi

Kokeneet kuvaus- ja striimaustiimimme palvelevat joko omissa tapahtumatiloissamme Helsingin keskustassa tai valitsemissasi tiloissa.

Työllistämme osaajia myös pk-seudun ulkopuolella, joten kuvaus- ja striimauspalvelumme ovat saatavilla siellä missä niitä tarvitaan. 

Kattava kumppaniverkostomme takaa, että vaativiin greenscreen- tai VR-tarpeisiinkin löytyy aina ratkaisu.

  • Muokattavat tilat
  • Kahvio- ja taukotila
  • Keskeinen sijainti
  • Videotykki ja screeni
  • Puhujapönttö, pystypöytiä, sohvia, nojatuoleja
  • Tilaa noin 80 henkilölle
  • Lisäneuvottelutiloja
  • Kokeneet kuvaajat, ohjaajat, äänimiksaajat ja juontajat
  • Mukautettava studiovalaistus
  • Ennen tapahtumaa tehtävät tallennekuvauket

Online-studio

Ketterä vaihtoehto etäpuheenvuorojen pitämiseen

Kaikki virtuaalitapahtumat eivät vaadi studiotyöskentelyä tai kuvausryhmiä, mutta päälavatasoinen esitysympäristö on silti paikallaan. Online-studiomme on helppo ympäristö keynote-puheenvuorojen pitämiseen etänä. Online-studiosta tuotettava striimi voidaan ohjata samanaikaisesti virtuaalitapahtuman lisäksi jopa 30 muuhun kanavaan. 

  • Helppo käyttöliittymä
  • 10 puhujaa kerrallaan
    • Muut puhujat odottelutilassa
  • Ruudunjako ja presentointi
  • Ohjaustyökalut
  • Puhujien / presentaatioiden korostus
  • Chat
  • Graafiset elementit
  • Videoiden tallennus ja näyttäminen
    • Valmiit countdown-videot
  • Taustakuvat
Virtuaalitapahtuman mobiilisovellus

Mobiilisovellus

Virtuaalitapahtumien ja hybriditapahtumien mobiilikokemus

Virtuaalitapahtumaan tai hybriditapahtumaan voidaan yhdistää mobiilisovellus, jolloin osallistujille voidaan lähettää kootusti notifikaatioita, näyttää uutisvirtaa ja tarjota striimiä sekä tallenteita

Sovelluksessa osallistujat voivat mm. hallinnoida omaa henkilökohtaista ohjelmarunkoaan, arvostella esityksiä reaaliajassa, esittää kysymyksiä, vastata kyselyihin ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.

  • Tapahtuman ohjelma
  • Livestriimi ja tallenteet
  • Matchmaking  ja liveverkostoituminen tinder-tyyliin
  • Tapaamisten sopiminen kalenteriin
  • Esitysten livearvostelut ja kommentointi
  • Kyselyt
  • Osallistujien kysymykset, kysymysten äänestys ja moderointi
  • Tapahtuman uutisvirta
  • Notifikaatioiden lähettäminen osallistujille (myös tapahtuman jälkeen)
  • Vapaat sisällöt, kuten tapahtumakartat ja tapahtuman lisätiedot

emme jätä asiakasta yksin virtuaalitapahtuman kanssa

virtuaalitapahtuman käsikirjoitus

Virtuaalitapahtumissa käsikirjoituksen rooli on suuri. Jokaiseen tapahtumapakettiimme kuuluu tekninen käsikirjoitus ja autamme asiakkaitamme sisällöllisen käsikirjoituksen tuotannossa.

virtuaalitapahtuman markkinointi

Markkinointi on meillä verissä ja voimme ottaa kopin virtuaalitapahtuman ennakko- ja jälkimarkkinoinnista. Visuaalinen ilme, some- ja Google-mainonta sekä perinteisemmät markkinoinnin muodot hoituvat ammattitaidolla.

virtuaalitapahtuman tukipalvelut

Asiantuntija on aina paikalla virtuaalitapahtumassa asiakkaan tukena. Voimme osallistua myös tapahtuman helpdesk-palveluihin, chat-viestintään ja muihin töihin, jotta voimme yhdessä taata osallistujille hienon virtuaalitapahtumakokemuksen.

Tapahtuma- kumppanuus

Toteutatteko vuosittain useita tapahtumia? Virtuaalitapahtumatuotanto on tehokkaimmillaan, kun olemme kumppanuussuhteessa asiakkaan kanssa. Kysy kumppanuudesta lisää myynniltämme.

Virtuaalitapahtumien uutiskirje

Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä

Hopin

Hopin on maailman johtava virtuaalitapahtuma-alusta, ja olemme olleet mukana Hopinin kasvussa alusta asti.

Olemme Hopin -virtuaalitapahtuma-alustan kumppani Suomessa ja Pohjoismaissa. Kumppanuus tarkoittaa, että käytössämme on Hopin -alustan kaikki ominaisuudet ja Hopin -henkilöstö on virtuaalitapahtumiemme teknisenä tukena sekä mukana tapahtumasuunnittelussa, jotta varmistamme kokemusten ja tekniikan saumattoman yhteensopivuuden. 

 

Yhteystiedot

Löydät meidät Helsingin keskustasta, Ludviginkatu 6:sta tai sieltä, missä kulloinkin olemme asiakkaan tapahtumaa tekemässä. 

Ota yhteyttä Jarnoon tai Anniin tai pyydä tarjous virtuaalitapahtuman toteutuksesta. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi@virtuaalitapahtumat.fi.

Jarno

Jarno Wuorisalo

CEO, 045 111 2019
Anni

Anni Maaninka

Event Producer